هل تشكو من أنه ليس لديك ما يكفي من الوقت ولا تحقق شيئا؟ إذا قد يساعدك هذا
الوقت هو أثمن سلعة في حياتنا. نريد جميعًا مزيدًا من الوقت في حياتنا حتى نتمكن من تحقيق أهدافنا. الإرادة قوة بشرية تتحكم في تدفق الوقت. الأشخاص ذوو الإرادة الضعيفة ليس لديهم الوقت الكافي لفعل ما يريدون القيام به. من ناحية أخرى، يتمتع أصحاب الإرادة القوية دائمًا بالوقت الكافي لفعل ما يريدون.
انه الوقت، هو الشيء الوحيد الذي يمكن أن يساعدك في تحقيق أهدافك. اذ المستحيل تحقيق الاهداف مالم لم يكن لديك الوقت الكافي والذي يعتمد بالأساس على إدارة الوقت والتي هي القدرة على تحديد أولويات المهام بناءً على جودة نتائجها.
في المقابل، يعطي الأشخاص ضعاف الإرادة أولويات المهام بناءً على كيفية تأثيرها عليهم شخصيًا. فيعملون على المهام التي تفيدهم شخصيًا ويتجنبون المهام التي تهددهم شخصيًا. والنتيجة هي الحصول على نتائج سيئة وضياع وقتًا ثمينًا.
السمة النهائية للشخص القوي الإرادة هي فهم الجدول الزمني الخاص به كمصدر أساسي لقوته. إنه دائمًا على دراية بجدوله الزمني وما يجب أن يحدث قبل كل مهمة وبعدها. هذا يسمح له بالبقاء منظم والتمكن من تنفيذ الخطط بشكل لا تشوبه شائبة. في المقابل، لا يفهم ضعيف الارادة جدوله الزمني ولا يمكنه التخطيط لأي شيء بشكل فعال لأنه وببساطة لا يملك الوقت الكافي. علاوة على ذلك، عندما يحدث شيء غير متوقع، فإنه لا يكون مستعدا له أبدًا ويفشل بشكل مذهل في تخصيص أي قدر من التركيز أو الاهتمام للتعامل مع الحدث غير المتوقع المذكور بشكل فعال أو متناسب بطريقة لا تعيق حرفيا المسار المطلوب للمضي قدمًا بأي شكل من الأشكال على الفور. مما يجعله عاجزا وظيفيًا في هذه اللحظة بالذات حيث يكون المسار المطلوب للأمام عند منعطف حرج وقد يحتاج الى معجزة لتخطي المرحلة بدون التخطيط المسبق لإدارة الوقت.
أخطاء في إدارة الوقت تهيئك للفشل، والشكوى من أنه ليس لديك ما يكفي من الوقت لا تحقق شيئا
ادارة الوقت بحاجة الى ارادة |
لقد كنا جميعا مذنبين بالاعتقاد بأنه لا يوجد وقت كاف. ننظر إلى قوائم المهام أو التقويم الخاص بنا ونشعر بالإرهاق. "لو كان لدي المزيد من الوقت اليوم لكان بإمكاني إنجاز كل هذا." لدينا جميعا نفس 24 ساعة في اليوم. يمكن لبعض الأشخاص تحقيق أقصى استفادة من هذا القدر المحدود من الوقت لأنهم اعترفوا بوجود مشكلة وفعلوا شيئا حيال ذلك. الشكوى من أنه ليس لديك ما يكفي من الوقت لن تمنحك المزيد من الوقت بطريقة سحرية. قد يجعلك تشعر بتحسن، ولكن فقط للحظات. لا تصل إلى المشكلة الجذرية، والتي قد تكون أنك رديء في إدارة الوقت. اعترف لنفسك أن هناك ما يكفي من الوقت - أنت لا تعرف كيفية تحقيق أقصى استفادة منه. الآن، يمكنك البدء في تحسين إدارة وقتك.
2. الاعتقاد بأن هناك حلا واحدا يناسب الجميع
لقد اعترفت بوجود مشكلة وأنت تجوب الإنترنت للحصول على المشورة. يجب أن تشعر بالرضا لأنك اتخذت هذه الخطوة الأولى. سوف يستغرق الأمر منك فقط قراءة منشورين أو ثلاثة لتدرك أنه لا يوجد شيء مثل حل واحد يناسب الجميع.
السبب؟ تم إنشاء معظم هذه الأدوات من قبل مطورين أرادوا حل مشاكل إدارة الوقت الخاصة بهم - مما يعني أنها قد لا تكون صالحة لنا جميعا. قد لا تكون هذه النصيحة هي الإجابة الأكثر إثارة، ولكن عندما تحدد مجالات مشكلتك وأولوياتك، يمكنك العثور على أفضل حل يناسبك.
3. عدم التمييز بين الانشغال والإنتاجية
إليك فخ آخر لإدارة الوقت نقع فيه: الاعتقاد بأن مجرد كونك مشغولا يعني أنك منتج. من الرائع أنك قمت بتنظيف صندوق الوارد الخاص بك وقضيت بعض الوقت في التواصل مع العملاء على وسائل التواصل الاجتماعي خلال الساعات القليلة الماضية. ولكن، هل كان هذا أفضل استخدام لوقتك في الوقت الحالي؟
أعتقد بصدق أن مفهوم -- مشغول مقابل الإنتاجية -- هو شيء يعاني منه الكثير من الناس.
- حدد ما هو مهم وضروري، بدلا من التركيز على شيء يمكن أن ينتظر.
- تنفيذ استراتيجية تنظيمية. على سبيل المثال، كل ليلة لدي روتين حيث أضع ملابسي، وأدرج أهم ثلاث مهام، وأراجع جدول أعمالي، وأتأكد من أن لدي كل معداتي للغد. القليل من التحضير في الليلة السابقة يضمن لي يوما سلسا ومثمرا.
- تخلص من عوامل التشتيت، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والرسائل النصية.
- لا تقلق بشأن كونك مثاليا.
- قل فقط "نعم" لطلبات الوقت التي تخدم غرضا.
- كن على استعداد لتقديم تضحيات معينة، مثل ترك الشلة او منظمة لم تعد مفيدة. وأحط نفسك بأشخاص منتجين آخرين.
- تقييم الإيجابيات والسلبيات قبل القفز على الاتجاه.
- كن صادقا بشأن تقدمك.
4. سيكون لديك قلق أقل
صحيح أنه عندما تدير وقتك بشكل صحيح، يمكنك تخفيف بعض التوتر. ومع ذلك، اعتمادا على نظام إدارة الوقت الذي تختاره، تأكد من أن نظامك لا يزيد من توترك. خذ طريقة إنجاز الأمور المفضلة. يتطلب هذا النظام خمس خطوات: التقاط وتوضيح وتنظيم والتفكير والمشاركة في كل ما عليك القيام به. المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات والتسوق والمشاريع التي عليك القيام بها في جميع أنحاء المنزل. بالنسبة للبعض، هذا سوف يسبب القلق والإرهاق. إدارة الوقت مفيدة فقط عندما تكون على دراية بحدودك ولا تدع النظام يملي حياتك بأكملها. بمعنى آخر، عندما لا تخطو برفق (خاصة في البداية)، يمكن أن تضيف إدارة الوقت المزيد من الضغط على حياتك.
5. الخطأ في حساب الوقت اللازم لمهام محددة
لنفترض أنك تريد كتابة منشور مدونة لموقعك على الويب. يمكنك حجز ساعة واحدة لهذه المهمة. ينتهي بك الأمر بقضاء ساعتين - جدولك الزمني بأكمله خارج نطاق السيطرة. في الواقع، هناك حقيقة أنه عندما تضع حدا زمنيا لبعض الأشياء التي يجب القيام بها، فإن هذا يمكن أن يحفزك على إنزالها خلال تلك الفترة. ومع ذلك، في بعض الأحيان لا يكون ذلك ممكنا، وقد قللت من تقدير الوقت الفعلي الذي تستغرقه هذه المهمة لإكمالها.
أفضل مسار للعمل هو تتبع وقتك لبضعة أسابيع. يمكنك القيام بذلك يدويا عن طريق تدوين أنشطتك اليومية في دفتر ملاحظات وحساب المدة التي سيستغرقها كل منها ومعرفة ما إذا كنت واقعيا.
6. التركيز على إدارة الوقت، بدلا من إدارة المهام
إدارة المهام هي عملية إدارة مهمة من خلال مراحل مختلفة: التخطيط والتطوير والإنجاز. إنه يعمل على المستوى الفردي والجماعي من خلال جعل الناس يحققون أهدافهم.
7. دائما الاستيلاء على الفاكهة المعلقة منخفضة
لكي تكون الأكثر فعالية - لا تقطف "الفاكهة المعلقة"، مما يعني الأسهل. كرس طاقتك لأهم أولوياتك - واعرف العمل الذي سيوفر لك أكبر قدر من الإنتاج. اعثر بسرعة على طريقة لجعل المهام البسيطة محفوظة للقيام بها أثناء فترات هدوء الطاقة.
8. الاضطرار إلى الاستيقاظ مبكرا
هذا لا يصلح للجميع - وخاصة البوم الليلي. إذا استيقظت مبكرا - لا يمكنك البقاء مستيقظا طوال الليل. يجب أن يكون لديك جدول زمني لوقت النوم - والالتزام بالروتين. يقترح الكثير من الناس أنه من أجل تحسين إدارة وقتك، عليك أن تستيقظ مبكرا. إذا لم تكن شخصا صباحيا، فلا تجبر نفسك على التغيير. بدلا من ذلك، قم ببناء جدولك الزمني حول إيقاعاتك الفائقة المحددة.
9. ستقلل من عبء العمل الخاص بك
إذا كنت تدير أيامك بشكل صحيح، فلن يكون لديك مثل هذا العبء الثقيل. للأسف، هذه ليست الحقيقة. بفضل قانون باركنسون، إذا كان لدينا توافر في جدولنا الزمني، فسنقوم بملئه. ربما تكون قد قمت بتدوير أهم مهامك لهذا اليوم، لكنك الآن ستضيف المزيد من العناصر إلى التقويم الخاص بك أو قائمة المهام حتى لا تكون هناك أي مساحات فارغة.
10. أنجز كل شيء في أقصر وقت ممكن
تذكر حكاية "السلحفاة والأرنب؟" نفس الفكرة تنطبق على إدارة الوقت. بطيء وثابت يفوز بالسباق. هناك اعتقاد خاطئ بأنه إذا أنجزت أكبر قدر ممكن من العمل في أسرع وقت ممكن، فستكون أكثر فعالية وإنتاجية. هذه الفكرة القائلة بأنك فعلت المزيد تعمل مؤقتا فقط قبل أن تحرق نفسك. حتى الآلات تحتاج إلى إيقاف التشغيل وإعادة تشغيلها من حين لآخر. تحتاج إلى تنظيم نفسك وأخذ فترات راحة للراحة وإعادة الشحن.
11. أبدا، وأعني أبدا، تضيع وقتك
أنه لا بأس من إضاعة الوقت بين الحين والآخر. هذا لا يعني مشاهدة الأفلام بنهم. بدلا من العمل طوال اليوم - خذ بعض الوقت للقراءة، أو الاستماع بممارسة الرياضة، أو اللحاق بصديق، أو زميل قديم. قد يبدو الأمر عكسيا. لكن إضاعة الوقت يمكن أن يكون أحد الأصول التي تمنع الإرهاق. سوف تسترخي، مما يمنحك فرصة لإعادة تقييم أولوياتك.
12. عدم السيطرة على حياتك
أخيرا، عليك أن تبدأ في قول "لا" في كثير من الأحيان. إذا قلت "نعم" لكل طلب من وقتك، سيسمح لأولويات الآخرين بالتقدم على أولوياتك. بدلا من السماح للآخرين بالتحكم في حياتك، تولى زمام الأمور. ضع حدودا عندما يحين وقت العمل وعندما لا يحين الوقت. ساعد الآخرين فقط عندما يكون لديك التوافر. اقبل الاجتماعات عندما يكون لها غرض، وإذا كانت لديك خطط بالفعل، فلا تحاول الالتزام بشيء آخر بالإضافة إلى ما هو موجود بالفعل في التقويم الخاص بك.
الروائي والشاعر الألماني اوتو فون ليكسر (١٨٤٧_١٩٠٧)
المصادر
https://www.entrepreneur.com/living/
شاركنا افكارك