أي مشروع يحمل في
طياته الكثير من المخاطر، والتي قد تكون مالية، أو غير مالية، أو قانونية، أو مادية.
إن وجود خطة فعالة لإدارة المخاطر هو أولا وقبل كل شيء نجاح أي مشروع. المهمة هي
توقع هذه المخاطر في وقت مبكر قبل انطلاق المشروع.
تتضمن خطة إدارة
المخاطر الجيدة عددا من الأدوات والاستراتيجيات للتخفيف من المخاطر. قد تكون
الاستراتيجية هي تجنب المخاطر أو نقل مكون منها مشروع آخر بحيث يتم تقليل التأثير.
قد تشير
استراتيجيات إدارة المخاطر الأخرى إلى قبول المخاطر. يتم تحديد ذلك بعد تحليل شامل
للتكلفة / الفائدة. تعتمد خطة إدارة المخاطر أيضا على كيفية تحديد أولويات المخاطر
من قبل المنظمة. بناء على الأولويات النسبية، يتم إعطاء المخاطر وزنا، على سبيل
المثال، قد تكون منظمة معينة أكثر قلقا بشأن المخاطر المادية والقانونية، بينما
قد تركز منظمة أخرى على المخاطر التشغيلية أو الاستراتيجية. تحدد أولوية المخاطر
الاستراتيجية وأخيرا الخطة.
إلى جانب وضع
دورة إدارة المخاطر في الاعتبار؛ قبل المسودة النهائية، قد تمر خطة فعالة لإدارة
المخاطر من خلال ما يلي:
١- قم بعمل قائمة:
قبل البدء أو اتخاذ قرار بشأن أي شيء آخر، من
المهم عمل قائمة بالمخاطر المحتملة. حتى أدق التفاصيل تحتاج إلى الاهتمام بها. شيء
يبدو تهديدا طفيفا الآن قد يتحول إلى خطر محتمل في المستقبل القريب. هذا ينطبق
بشكل خاص على إدارة المشاريع. قم بإدراج فئات المشروع ثم قم بتقييم كل منها بحثا
عن المخاطر. على سبيل المثال قد تكون هناك فئة تكلفة. تحديد العوامل التي قد تزيد
من التكلفة ووضع قائمة.
٢ - تحديد أولويات المخاطر:
ترتيب المخاطر حسب الأولوية. يتم سرد تلك التي
تحتاج إلى التعامل معها أولا بأول. يتم تحديد أولويات المخاطر على أساس درجة
التأثير واحتمال حدوثها.
٣ - التطوير وخطة العمل:
تم تصميم الخطط
لتقليل تأثير المخاطر والتحقق من حدوثها. بالإضافة إلى ذلك، تم وضع خطة عمل ضد كل
خطر، أي في حالة حدوثه، كيف نستجيب للخطر، ومن سيكون الجميع مسؤولين وما هي
الحالات الطارئة.
٤ - نشر الموارد البشرية:
الآن يتم تفويض العاملين في نقاط محددة بأدوار
محددة. إنهم يعملون جنبا إلى جنب مع الفريق بأكمله ويتم نشرهم خصيصا لاتخاذ
الإجراءات المخطط لها في حالة تحقق المخاطر المتوقعة. وتتخذ هذه الإجراءات في
أوقات محددة؛ الإطار الزمني ضروري.
٥ - انتقال:
أخيرا، يصبح توصيل الخطة إلى أصحاب المصلحة
(داخليا وخارجيا ضروريا). قدم الخطة لأولئك الذين من المفترض أن يقوموا بتدخلات
رئيسية. اشرح الأطر الزمنية والإجراءات والمسؤوليات.
وتتماشى صياغة
الخطة مع دورة إدارة المخاطر التي تعمل كمبدأ توجيهي أساسي. كلاهما يعمل بشكل
متزامن، في الواقع لا يمكن أن تكون التدخلات في الخطوة 3 التي تمت مناقشتها أعلاه
بدون فهم شامل للدورة.
شاركنا افكارك