إدارة المخاطر -13. معالجة المخاطر - تخطيط الاستجابة للمخاطر

تعتبر معالجة المخاطر إلزاميا جزءا من خطة فعالة لإدارة المخاطر. تعني الخطة هنا كيفية استجابتك للمخاطر المحتملة المبلغ عنها. وذلك بتفصيل الاستراتيجيات المتعلقة بكيفية التعامل مع المخاطر المختلفة - منخفضة أو عالية، مقبولة أو غير مقبولة. تحدد الخطة أيضا دور ومسؤوليات أعضاء الفريق.

بالمعنى الحرفي للكلمة، فإن معالجة المخاطر المعروفة أيضا باسم التحكم في المخاطر، هي جزء من إدارة المخاطر حيث يتم اتخاذ القرارات حول كيفية التعامل مع المخاطر سواء في البيئة الخارجية أو الداخلية. خيارات مختلفة مثل الحد من المخاطر وتجنب المخاطر وقبول المخاطر ونقل المخاطر.

قبل الشروع في علاج المخاطر، هناك شيء يسمى تخطيط الاستجابة للمخاطر التي يجب الاهتمام بها. يتم شرحه بالتفصيل أدناه:

تخطيط الاستجابة للمخاطر

لا شك أن تخطيط الاستجابة للمخاطر هو جزء لا يتجزأ من علاج المخاطر. يغطي التخطيط ويقيم المدخلات مثل سجل المخاطر وملفات تعريف المخاطر ومصفوفة التحكم في السبب. يتم صياغة الاستراتيجيات وتوثيقها في هذه المرحلة. تتم مناقشة الاستراتيجيات الأربع المختلفة التالية.

تجنب المخاطر –

يتطلب تجنب المخاطر تحديد المخاطر أولا وقبل كل شيء. يمكن تحقيق ذلك من خلال تجارب وتاريخ المشروع السابق. ثم يتم إجراء تحليل على أولئك الذين لديهم ميل إلى الظهور مقدما عند بدء المشروع. ثم أخيرا يتم التوصل إلى مسار العمل بعد تقييم التأثير النسبي للمخاطر.

نقل المخاطر –

نقل المخاطر هو واحد من أفضل الوسائل لتخفيف تأثير المخاطر. في إدارة المشاريع كما هو الحال في التمويل، غالبا ما يتم نقل المخاطر إلى طرف ثالث. هذا يعني فقط أن تأثير المخاطر يتم تخفيفه إلى حد أن الحدث أو النشاط أو المشروع لهذه المسألة لا يعاني من ضربة جسدية. وهذا يعني أيضا أن فريق خاص خارج المشروع يتحمل تأثير المخاطر.

تخفيف المخاطر –

تخفيف المخاطر هو عملية تحكم توقف الخطر بشكل أساسي قبل أن تبدأ في إحداث تأثير والوصول به إلى مستوى مقبول. في كثير من الأحيان يتم وضع خطة طوارئ لمنع المخاطر.

قبول المخاطر –

أخيرا، هناك بعض المخاطر التي لا يمكن تجنبها. هذه الاستراتيجية هي الأفضل عندما تكون المخاطر منخفضة. ولكن يجب أن تكون هناك خطة واجبة له، مثل تحديد متى سيتعرض المشروع للمخاطر وإجراء تعديلات صغيرة وفقا لذلك. يمكن اعتبار المخاطرة المقبولة سلبية حيث لا يتم اتخاذ أي إجراء على الإطلاق.

بحلول نهاية تخطيط الاستجابة للمخاطر يتم توثيق المخاطر المختلفة والاستراتيجيات المقابلة. سجل المخاطر جاهز يحتوي على جميع التفاصيل فيما يتعلق بوقت حدوثه والأولوية والأشخاص المشاركين في التعامل مع المخاطر. وقد صنفت المخاطر بالفعل على أنها داخلية أو خارجية. يتم تعيين المخاطر ذات الصلة لأصحاب المصلحة المعنيين وفقا لذلك.

تعديل المقال