وضعت منظمات مختلفة مبادئ لإدارة المخاطر. هناك مبادئ لإدارة المخاطر
من قبل المنظمة الدولية للتوحيد القياسي وهيئة المعرفة لإدارة المشاريع.
وضعت هيئة المعرفة لإدارة المشاريع (PMBOK) 12 مبدأ. تحمل هذه المقالة
دمجا لكل من مبادئ PMBOK و ISO
المختلفة والتي هي:
1 السياق
التنظيمي: تتأثر كل منظمة بدرجات متفاوتة بعوامل مختلفة في بيئتها (السياسية
والاجتماعية والقانونية والتكنولوجية والمجتمعية وما إلى ذلك). على سبيل المثال، قد تكون المنظمة محصنة ضد التغيير في رسوم الاستيراد في حين أن منظمة مختلفة تعمل
في نفس الصناعة والبيئة قد تكون في خطر شديد. هناك أيضا اختلافات ملحوظة في قنوات
الاتصال والثقافة الداخلية وإجراءات إدارة المخاطر. لذلك يجب أن تكون إدارة
المخاطر قادرة على إضافة قيمة وأن تكون جزءا لا يتجزأ من العملية التنظيمية.
2 إشراك أصحاب المصلحة: يجب أن تشمل عملية إدارة المخاطر أصحاب
المصلحة في كل خطوة من خطوات صنع القرار. يجب أن يظلوا على دراية حتى بأصغر
القرارات المتخذة. ومن مصلحة المنظمة أيضا فهم الدور الذي يمكن أن يلعبه أصحاب
المصلحة في كل خطوة.
3 الأهداف التنظيمية: عند التعامل مع المخاطر، من المهم مراعاة
الأهداف التنظيمية. يجب أن تعالج عملية إدارة المخاطر صراحة عدم اليقين. وهذا
يستدعي أن تكون منهجية ومنظمة وأن تضع الصورة الكبيرة في الاعتبار.
4 التوثيق: في إدارة المخاطر الاتصالات هو المفتاح. يجب التأكد من صحة
المعلومات. وينبغي اتخاذ القرارات بشأن أفضل المعلومات المتاحة وينبغي أن تكون
هناك شفافية ووضوح فيما يتعلق بذلك.
5 الأدوار والمسؤوليات: يجب أن تكون إدارة المخاطر شفافة وشاملة. يجب
أن تأخذ في الاعتبار العوامل البشرية والتأكد من أن كل واحد يعرف أدواره في كل
مرحلة من مراحل عملية إدارة المخاطر.
6 هيكل الدعم: يؤكد هيكل الدعم على أهمية فريق إدارة المخاطر. يجب أن
يكون أعضاء الفريق ديناميكيين ومجتهدين ومستجيبين للتغيير. يجب أن يفهم كل عضو
تدخله في كل مرحلة من مراحل دورة حياة إدارة المشروع.
7 مؤشرات الإنذار المبكر: تتبع العلامات المبكرة للمخاطر التي تترجم
إلى مشكلة نشطة. يتم تحقيق ذلك من خلال التواصل المستمر من قبل الجميع على كل
مستوى. ومن المهم أيضا تمكين كل فرد من التعامل مع التهديد على مستواه.
8 دورة المراجعة: استمر في تقييم المدخلات في كل خطوة من خطوات عملية
إدارة المخاطر - تحديد وتقييم والاستجابة والمراجعة. تختلف الملاحظات بشكل ملحوظ
في كل دورة. تحديد التدخلات المعقولة وإزالة التدخلات غير الضرورية.
9 الثقافة الداعمة: العصف الذهني وتمكين ثقافة الاستجواب والمناقشة.
هذا سوف يحفز الناس على المشاركة أكثر.
10 التحسين المستمر: كن قادرا على تحسين وتعزيز استراتيجيات وتكتيكات
إدارة المخاطر الخاصة بك. استخدم ما تعلمته للوصول إلى الطريقة التي تنظر بها إلى
المخاطر المستمرة وإدارتها.
شاركنا افكارك