أفضل 15 أداة لإدارة المشاريع لعام 2023 مجانية ومدفوعة

ما هو برنامج إدارة المشاريع؟

برنامج إدارة المشاريع هو برنامج كمبيوتر يساعد المديرين على تخطيط المشاريع وتتبعها وإدارتها. يتضمن ميزات مثل تخطيط المشروع وتتبع الوقت وتخصيص الموارد وأدوات الاتصال. تحتاج كل منظمة إلى طريقة للتواصل وتتبع المشاريع. تساعد أدوات إدارة المشاريع مديري المشاريع في الحفاظ على تنظيم فرقهم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية مع دعم دورة حياة المشروع بأكملها.

المشاريع تزداد تعقيدا يوما بعد يوم. لماذا؟ لأن الفرق المنتشرة جغرافيا والعمل عن بعد أصبح أكثر شيوعا. إذا أضفنا ذلك إلى الطبيعة المعقدة بالفعل لمهنتنا، فمن الضروري أن نختار برنامج إدارة المشاريع المناسب لمساعدتنا على تسهيل تفاعلات فريقنا وتعاوننا.

إذا كنت ترغب في ترقية أداتك الحالية، ولا تعرف من أين تبدأ البحث أو تطغى عدد الأدوات التي تستخدمها حاليا وتريد حلا، فأنت في المكان الصحيح. تسلط المراجعات المتعمقة أدناه الضوء على بعض من أفضل أدوات إدارة المشاريع وميزاتها. توفر هذه الأدوات ثروة من الفوائد، من تتبع تقدم المشروع في الوقت الفعلي وتمكين محادثات الفريق حول المهام إلى الوصول إلى معلومات المشروع من تطبيق جوال.

أي واحد تستقر عليه، هذا يعود إلى وظيفة سير العمل الخاصة بك ومجموعة الميزات التي تحتاجها لجعل مشاريعك تعمل بسلاسة. في بعض الأحيان تكون الأدوات متشابهة جدا لدرجة أن الأمر يتعلق بالخطط المجانية أو قابلية التوسع في التسعير أو واجهة المستخدم لمساعدتك في الاختيار بينها - لقد أضفت كل هذه التفاصيل لدعم اتخاذ القرار.

ما هو برنامج PM الذي يجب أن أختاره؟

البرنامج الذي يجب عليك اختياره هو البرنامج الذي يحتوي على ميزات تلبي احتياجاتك الحالية. في الوقت نفسه ، يجب عليك اختيار منتج يمكن أن ينمو مع شركتك لأنك تحتاج إلى المزيد من الميزات أو الأمان المحسن. آخر شيء تريده هو أن تضطر إلى متابعة عملية اختيار أداة جديدة مرة أخرى على الطريق.

لحسن الحظ، تحتوي معظم حلول برامج PM الحالية عبر الإنترنت على خطط تسعير يمكنك دفعها شهريا وترقيتها في أي وقت.

أوصيك بالبدء بتحديد ميزانية لتراخيص برامج إدارة المشاريع والانتقال من هناك. على الرغم من أن هذه الأدوات تأتي بسعر منخفض، فقد تصبح باهظة الثمن بسرعة كبيرة. لا شيء يتفوق على التخطيط السليم.

ما هو أفضل البرامج؟

تركز العديد من حلول PM في هذه القائمة على كونها رافعات لجميع المهن، وتعبئة أكبر عدد ممكن من الميزات لتعيين المهام، والتنقل في تعاون الفريق، وإجراء تخصيص الموارد، وما إلى ذلك.

نوع آخر من الأدوات يركز بشكل مفرط على القيام بشيء واحد بشكل جيد حقا. يمكنك العثور على أدوات متخصصة لأشياء مثل جدولة الموارد والاتصال وإدارة المهام وإنشاء مخططات جانت وإنشاء التقارير وإدارة الأصول الرقمية وإدارة المتطلبات. أدوات مثل Slack (comms) و Dropbox (التخزين) و Todoist (القوائم) هي أمثلة على هذه الأدوات المتخصصة. يمكن أن تكون الأدوات المتخصصة رائعة - خاصة بالنسبة لفريق صغير يعمل بمتطلبات متخصصة أو عدد أقل من العملاء أو مشاريع معقدة ذات احتياجات فريدة.

هل أحتاج إلى أكثر من أداة واحدة؟

في السيناريو المثالي، لن تفعل ذلك. ومع ذلك، يمكن أن يكون الواقع محبطا. من المحتمل أن ينتهي بك الأمر باستخدام أكثر من أداة واحدة. يمكنك استخدام أداة واحدة للاتصال، وأخرى لمشاركة الملفات وأخرى لإدارة المهام. الشيء المهم الذي يجب تذكره هو أن أفضل برنامج pm بالنسبة لك يجب أن يدمج كل هذه الأدوات التي تستخدمها حاليا.

إذا كان بإمكان الأدوات التواصل مع بعضها البعض، فيمكنها تقليل عمل التحديث اليدوي وعدد المرات التي تقوم فيها بالتبديل بين التطبيقات.

ما هي الميزات التي يجب أن أبحث عنها عند تقييم برنامج إدارة المشاريع؟

لقد حددت خمسة جوانب رئيسية للوظائف تجعل تسليم المشاريع أسهل. يمكنك استخدامها للتخلص من الملصقات وجداول البيانات وتشغيل مشروعك بشكل أكثر كفاءة.

 

قوائم مهام المشروع: تتكون المشاريع من المهام والمهام الفرعية وقوائم المراجعة. القدرة على تحديد ما يجب القيام به؟ ومتى؟ ومن قبل من؟ هو حاسم لتسليم المشروع بشكل جيد. تعد قوائم المهام الفردية، وكذلك تلك التي يمكن الوصول إليها من قبل الفريق بأكمله، ضرورية. يجب أن يكون فريق المشروع الداخلي و / أو أعضاء الفريق البعيد قادرين على تقييم أي مشروع أو تقدم في المهمة في لمحة.

جداول: تساعدك المخططات الزمنية والتقويمات ومخططات جانت على تعقب التقدم ومعرفة مكان ملاءمة المهام ضمن المخطط الأوسع للمشروع. هذا هو المفتاح لتكون قادرا على تسليم المشروع في الوقت المحدد. يعد الجدول الزمني القوي والمرئي والقابل للتحرير أمرا أساسيا لأي خطة مشروع جيدة.

مشاركة الملفات: لا أحد يحب الاضطرار إلى إضاعة الوقت في محاولة البحث عن ملفات عشوائية. تعد القدرة على تنظيم ومشاركة ملفات وأصول المشروع الرئيسية أمرا مهما لتسليم المشاريع بكفاءة.

انتقال: تتيح لك أداة التعاون الجيدة التي تسمح بالتواصل السياقي الخاص بالمشروع أنت وفريقك تجزئة الأشياء بسرعة. يعد التواصل المنتظم مع فريقك وعميلك أمرا حيويا لتتبع التقدم والحفاظ على كل شيء في الخط.

تقريري: مهمتك هي معرفة ما إذا كان المشروع يسير على الطريق الصحيح أم لا واستخدام هذه المعلومات في الاتصال. لذلك، من الضروري معرفة كيفية تقدم مهام المشروع - هل سيتم تسليمه في الوقت المحدد أم لا؟

كيف تقوم بتنفيذ برنامج إدارة المشاريع؟

سيبدو تنفيذ برنامج إدارة المشاريع مختلفا تماما اعتمادا على حجم مؤسستك.

بالنسبة لشركة صغيرة، فهي تحسب عدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إلى البرنامج، وشراء التراخيص، وتكوين المنتج.

بالنسبة لمؤسسة متوسطة الحجم، فإنه يؤدي إلى مشروع إدارة التغيير. يجب عليك التخطيط لأداة جديدة لأنه قد يكون لديك بالفعل نظام معمول به. هذا النظام (جيد أو سيء) يعمل حاليا، واعتاد الناس عليه. لذلك، يتضمن تنفيذ أداة PM الاجتماع مع المستخدمين المتأثرين بالتغيير والحصول على موافقة من أصحاب المصلحة.

بالنسبة لشركة كبيرة، فهذا يعني إدارة التغيير بالإضافة إلى الاستراتيجية. على مستوى المؤسسة، يتضمن قرارك بشأن تنفيذ أداة جديدة مراجعة الأداة وكيفية تأثيرها على المستخدمين، والمشاريع، وأهداف الشركة، والاستراتيجية. أضف إلى ذلك المتطلبات الأمنية لتنفيذ هذا النطاق، وفجأة لم يعد الأمر بهذه البساطة.

سيكون لأي تنفيذ فترة تعديل حيث يتدرب الأشخاص إما على كيفية استخدام الأداة أو يكونون أقل إنتاجية من المعتاد. لماذا؟ لأنهم يحاولون معرفة كيفية تكييف سير العمل الخاص بهم.

مهما كان حجم مؤسستك، أقترح عليك جدولة عرض توضيحي واجتماع مع البائع. بعد ذلك، اطلب خدمات التدريب المتاحة وما إذا كانت تدعم التكوين الأولي للمنتج. أخيرا، قم بتشغيل بعض الأرقام وتأكد من أن لديك ما يكفي من المال لدعم هذا التنفيذ وأكثر قليلا (التخطيط للنمو).

يرجى ملاحظة أن هذا هو الحال بالنسبة لبرامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت وليس في مكان العمل. ستتطلب خدمات الاستضافة على خوادمك تخطيطا مكثفا، بغض النظر عن حجم الشركة.

تذكر أنه إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول حالة استخدام معينة، فيمكنك دائما جدولة عرض توضيحي مع البائع. سيوضح هذا كيف يمكن للأداة حل المشكلات المعينة التي تحاول حلها. 

كيف اخترت أفضل برامج إدارة المشاريع؟

لقد قمت بتقييم ومقارنة أدوات إدارة المشاريع الأكثر شيوعا في السوق، سواء بالنسبة لمراجعاتها أو واجهة المستخدم. ثم قمت بتقييم العوامل التي تجعل البرامج خيارا جيدا لإدارة المشاريع، مثل تلك التي تليها.

قابليه الاستخدام: ما مدى سهولة البرنامج، بالإضافة إلى الموارد المتاحة لتعلم الأداة. سواء كان ذلك مركز مساعدة أو مقاطع فيديو تدريبية داخل النظام الأساسي أو جولات تفاعلية عند بدء استخدام البرنامج.

الميزات البارزة: هنا، ركزت على الميزات المتاحة وما إذا كانت مفيدة في إدارة المشاريع. كان الأمر يتعلق بجودة الميزات أكثر من الكمية. لذلك، ركزت على تلك التي تقرب فرقنا من التعاون، أو تقدم رؤى قيمة أو تساعدنا في أتمتة عملنا.

التكامل: نظرت إلى البرامج التي يمكن أن تساعد في توسيع وظائف النظام الأساسي. يمكن إنشاء عمليات الدمج هذه مسبقا، من خلال برنامج تابع لجهة خارجية، أو إنشاؤها خصيصا باستخدام واجهة برمجة التطبيقات.

قائمة بأفضل 15 أداة لإدارة المشاريع لعام 2023 مجانية ومدفوعة

   1    Monday.com

Monday.com هو تقويم رقمي يساعدك على إدارة التزاماتك الشخصية والمهنية. يساعد الشركات على تخطيط وإدارة أسبوع عملها. 

يقدم مجموعة متنوعة من الميزات، مثل:

يمكنك إنشاء مشاريع ومهام لمساعدتك على البقاء منظما.

يمكنك إضافة ملاحظات وتذكيرات إلى المهام للرجوع إليها في المستقبل.

يمكنك مشاركة التقويمات الخاصة بك مع أشخاص آخرين في فريقك أو مؤسستك.

تقويم يسمح لك بمعرفة المهام التي يجب إكمالها كل يوم، بالإضافة إلى المواعيد النهائية لتلك المهام.

قائمة مهام تتيح لك إضافة عناصر وتتبع تقدمها.

القدرة على إنشاء تقارير مخصصة توضح كيفية أداء عملك.

القدرة على التواصل مع الشركات الأخرى في مجال عملك حتى تتمكن من التعاون في المشاريع.

monday.com هي منصة لإدارة المشاريع حائزة على جوائز تستخدم في مختلف الصناعات من قبل شركات مثل Hulu و BBC Studios و Coca-Cola و L'Oréal Paris و Adobe و Deezer.

لماذا اخترت monday.com: 

تتضمن الميزات monday.com لإدارة المشاريع إدارة الموارد والمشاريع وتتبع الوقت والتعاون وميزات إعداد التقارير. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين تحميل الملفات وإرفاقها بالبطاقات، وإبداء التعليقات، وذكر زملائهم في الفريق والمزيد. كما يوفر لوحة معلومات رائعة لإعداد تقارير المشروع يمكنها جمع البيانات من لوحات متعددة، مما يسمح بقدرات تتبع أفضل للتقدم. وعلى الرغم من أن monday.com لا تقدم مجموعة كاملة من الأدوات لمحاسبة المشروع وحل الفواتير كأدوات أخرى، يمكنك استخدام monday.com لتتبع الساعات والجداول الزمنية والفواتير. وستجد أيضا بعض أدوات سير العمل المفيدة لأتمتة أجزاء من عمليتك. وبالإمكان تخصيصها الى حد كبير للعمل على أي منهجية Kanban او غيرها بما يتناسب مع المشروع وفريق العمل.

monday.com الميزات البارزة والتكاملات

الميزات إدارة الموارد والمشاريع وتتبع الوقت والتعاون وإدارة الملفات والمستندات التعاونية ولوحات معلومات التقارير.

عمليات الدمج تطبيقات إدارة المشاريع مثل Slack و Google Drive و Gmail وتقويم Google و Jira و GitHub و Trello و Dropbox و Typeform وغيرها الكثير، والتي يمكن الوصول إليها عبر Zapier.

الايجابيات

تخصيص مفيد للترميز المرئي / اللوني

من السهل تخصيص سير العمل أو اللوحة

قائمة طويلة من عمليات الدمج المدعومة

تركيز كبير على التعاون

السلبيات

قد تكون الأداة قوية جدا(شاقة) بالنسبة للفرق الصغيرة

مخططات Gantt مقفلة على خطة المستوى المتوسط

نموذج التسعير المعقد

monday.com الخطط والأسعار

يبدأ السعر من 10 دولارات / مستخدم / شهر (يتم إصدار فاتورة شهرية به) وله نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يوما. كما أنها توفر خطة مجانية لما يصل إلى 2 المستخدمين.

 

 

Wrike 2     

هو برنامج إدارة مشاريع حائز على جوائز ومناسب للفرق المكونة من خمسة أفراد أو أكثر، حيث يسمح البرنامج لعدد غير محدود من المستخدمين. البرنامج قابل للتكوين ويمكن خصخصة المهام بالنسبة للوحات المعلومات او نموذج الطلب او بالطبع لسير العمل.

لماذا اخترت Wrike:

تتيح واجهة Wrike البسيطة للمستخدمين التبديل بين لوحات Kanban ومخططات جانت التفاعلية بالسحب والإفلات وطرق عرض عبء العمل التقليدية، مما يسمح لهم باختيار كيفية تصور أولوياتهم. يتميز Wrike أيضا بقوائم المهام والمهام الفرعية والجداول الزمنية وسير العمل المشترك ومشاركة الملفات والاتصال والتعاون في الوقت الفعلي. يمكن للمستخدمين الحصول على رؤى متقدمة حول مشروعهم باستخدام أدوات إعداد تقارير الأداء، وإدارة الموارد، وتخصيصها، والمزيد.

يحتوي Wrike على واجهة سهلة الاستخدام وبديهية وتنقل بمساحات ومجلدات ومهام مميزة. يمكنك التبديل بين الشاشة الرئيسية والجداول الزمنية ولوحات المعلومات والتقويمات والتقارير والبث (للإشعارات والرسائل). لدى Wrike أيضا مركز مساعدة مخصص مع تدريب تفاعلي ومقاطع فيديو ودليل "البدء" ومجتمع مزدهر.

ميزات Wrike البارزة والتكاملات

تتضمن الميزات القوالب المعدة مسبقا، ونماذج الطلبات المخصصة، ومخططات جانت التفاعلية، والتدقيق المرئي، وأتمتة سير العمل، وتتبع الوقت، وإدارة محفظة المشاريع، ولوحات المعلومات.

تتضمن عمليات الدمج في Wrike 400+ عمليات تكامل أصلية مسبقة الصنع، مثل برنامج إدارة الملفات الأكثر شيوعا من Microsoft و Google و Dropbox ، إلى جانب برامج المبيعات والتسويق من Salesforce و Marketo.

خطط Wrike والتسعير

يبدأ السعر من 9.80 دولارا أمريكيا / مستخدم / شهر. هناك أربع نقاط سعر مختلفة، بما في ذلك الإصدار المجاني والخطط التي توفر القدرة على دعوة متعاونين خارجيين مجانيين إلى حساب مدفوع.

نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يوما

الايجابيات

العديد من الخيارات والفرص للتخصيص

نمذجة المهام الشاملة والشاملة

طرق مختلفة لعرض نفس البيانات

سلبيات

نظام التعليق أساسي جدا

لا يوجد وصول دون اتصال بالإنترنت

لا توجد مهام فرعية في خطة فريميوم

 

   ClickUp  3  

 هو تطبيق لإدارة المشاريع مع ميزات قوية لإدارة وإكمال جميع مشاريع فريقك في منصة واحدة. يمكن للمستخدمين تخطيط المشاريع وجدولة المهام وإدارة الموارد في مساحة عمل مركزية، بالإضافة إلى التواصل والتعاون مع أعضاء الفريق والضيوف.

لماذا اخترت ClickUp   

يحتوي ClickUp على ميزات لإنشاء ومشاركة وتحرير تعاوني لمواقع الويكي Wiki والمستندات. يمكن للمستخدمين التعليق على المستندات والمهام وتعيين التعليقات والدردشة مع أعضاء الفريق الآخرين لزيادة التواصل والتعاون. تحتوي ميزة اعداد التقرير على خصخصة لوحة معلومات ب 6  أنواع ضمنية لتقارير الفريق.

تتضمن ميزات إدارة المهام قوائم التحقق من المهام والمهام الفرعية وقوالب المهام، بالإضافة إلى القدرة على تصفية المهام وفرزها والبحث عنها وإعادة ترتيبها بسهولة وعرضها بالطريقة الأكثر ملاءمة للفريق. يمكنك أيضا إنشاء مخططات جانت والتقويمات والمخططات الزمنية لتصور المهام.

ميزات ClickUp البارزة والتكاملات

تتضمن الميزات التقارير في الوقت الفعلي وألواح المعلومات والمستندات المشتركة للتعاون وإدارة المهام بطرق عرض مختلفة وتتبع الأهداف والقوالب.

تتضمن عمليات الدمج عمليات تكامل أصلية مع Slack و G Suite و Dropbox والعديد من الأدوات الأخرى، بالإضافة إلى أكثر من 1,000+ تكامل من خلال Zapier

خطط ClickUp والتسعير

خطة ClickUp المجانية قوية وتتضمن جميع الميزات الأساسية. تبدأ الخطة غير المحدودة من 9 دولارات / مستخدم / شهر وتوفر وظائف إضافية.

الايجابيات

يمكن إرسال (إعداد) مهمة بالبريد الإلكتروني مباشرة من Outlook

تخزين غير محدود للملفات على جميع مستويات الحساب المدفوع

خطة مجانية للأبد تسمح لعدد غير محدود من الأعضاء

سلبيات

ينتج عن خيارات التخصيص متعددة المستويات إعداد يستغرق وقتا طويلا

تقتصر مجموعة التقارير على الخطط المدفوعة فقط

تقتصر أذونات الضيف للقراءة فقط على الحساب المدفوع

 

 

 

Smartsheet   4   

عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع يشبه جدول البيانات. إنها منصة رائعة إذا كنت مرتاحا للعمل في Excel ولكنك تريد استراحة من الصيغ المعقدة، حيث يقوم Smartsheet بإجراء جميع العمليات الحسابية نيابة عنك عبر أوراق متعددة.

لماذا اخترت Smartsheet:

يحتوي Smartsheet على ميزات مفيدة لإدارة المشاريع مثل أتمتة سير العمل وتصور المهام في جانت والتقويم وطرق عرض البطاقة. يتم إخطار أعضاء الفريق بالتغييرات الهامة في الوقت الفعلي وتوفر الأداة طرق عرض مشتركة وسجل التفاصيل وسجلات النشاط والتنبيهات التلقائية والتذكيرات وتقارير الحالة للحفاظ على توافق الجميع واطلاعهم.

علاوة على ذلك، تسلط ميزة المسار الحرج الضوء على جميع المهام التي تؤثر بشكل مباشر على تاريخ الانتهاء من مشروعك لمراقبة المعالم المهمة. إذا كنت من النوع الذي يريد تخصيص كل شيء، بما في ذلك أدواتك، فيمكنك أيضا إضافة شعارات علامة تجارية مخصصة وتعيين سمات ملونة للمشاريع الفردية.

الميزات البارزة والتكاملات في Smartsheet

تتضمن الميزات لوحات المعلومات والتقارير التي تدمج أوراق متعددة وأتمتة سير العمل وإدارة الموارد وطرق العرض المتعددة والنماذج لجمع المعلومات وإدارة الأصول الرقمية باستخدام Brandfolder.

تتضمن عمليات الدمج تطبيقات Microsoft و Google، بالإضافة إلى أساسيات التطوير مثل Jira وتطبيقات الأعمال المفيدة مثل Salesforce و ServiceNow و Slack و Box و Tableau. النظام الأساسي قابل للتوسيع من خلال واجهة برمجة تطبيقات REST وخطافات الويب.

خطط martsheet والتسعير

يحتوي Smartsheet على ثلاث خطط ويبدأ بسعر 9 دولارات / مستخدم / شهر، بحد أدنى 3 وبحد أقصى 25 مستخدما. أنها توفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوما. نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوما

الايجابيات

لوحات معلومات قابلة للتخصيص بسهولة

سهولة المشاركة

العديد من قوالب وموارد المشروع

الربط بين ورقة واخرى

سلبيات

لا يمكن تخصيص ألوان المخطط

لا يتم تحديث التغييرات في الوقت الفعلي

يقتصر Jira و Salesforce و Dynamics connector على خطة Premier

 

Kintone       5    

هي منصة تتبع مشاريع قابلة للتخصيص تستخدمها فرق في شاحنات فولفو في أمريكا الشمالية والخطوط الجوية اليابانية وأكثر من 23000 منظمة حول العالم.

لماذا اخترت كينتون:

 يتيح لك نهجهم الفريد لإدارة المشاريع والمهام إنشاء مجموعة متنوعة من "التطبيقات" القابلة للتخصيص إما من البداية أو باستخدام القوالب أو من جداول البيانات الحالية. يمكن تخصيص تطبيقات Kintone لإدارة المشاريع وإدارة علاقات العملاء وقواعد بيانات العملاء وتقارير النفقات وقوائم المهام المشتركة وإدارة المعدات وتعليقات المنتج وغير ذلك الكثير.

أنشئ تطبيقات تتبع المشاريع بدون تعليمات برمجية عن طريق سحب العناصر التي تريد رؤيتها على الصفحة وإفلاتها: حقول النص المنسق وحقول التاريخ والقوائم المنسدلة وحقول الأرقام مع الحسابات المضمنة والمزيد. بمجرد إنشاء التطبيق الذي تريده، يمكنك استخدامه لتتبع أي بيانات ومهام تحتاجها أنت وفريقك. أخيرا، ستبقيك الإشعارات والتذكيرات المخصصة على اطلاع دائم.

ما يجعل Kintone رائعا بشكل خاص لتتبع المشروع هو ميزات تصفية المهام وتحديد أولوياتها حسب حقل البيانات أو عضو الفريق لإنشاء تقارير مخصصة أو طرق عرض لوحة المعلومات، بالإضافة إلى القدرة على أتمتة التذكيرات وعمليات التسليم بين أعضاء الفريق لسير العمل متعدد الخطوات.

تسمح ميزات الاتصال المضمنة في Kintone أيضا للفرق بمناقشة المشاريع مباشرة في التطبيق وفي المواضيع القائمة على الموضوع أو المشروع. تنظم "المساحات" المخصصة كل ما يحتاجه فريقك لمشروعك، بما في ذلك تطبيقات تتبع المهام وسلاسل المحادثات القابلة للبحث.

ميزات Kintone البارزة والتكاملات

تتضمن الميزات مكتبة تطبيقات مسبقة الصنع وإدارة محسنة للعمليات ومراسلة خاصة ورسوم بيانية ومخططات مخصصة في الوقت الفعلي وعناصر تحكم دقيقة في الأذونات.

التكاملات. يتيح لك Kintone توسيع قدراته من خلال كل من المكونات الإضافية الأصلية المجانية التي أنشأها فريق Kintone بالإضافة إلى عمليات التكامل مع أدوات أخرى مثل Slack و Gmail وتقويم Google و Outlook و Tableau و Dropbox و Salesforce و HubSpot و Eventbrite و WordPress و QuickBooks و MailChimp وغيرها الكثير من خلال خطة مدفوعة مع Zapier أو عبر API integrations.

خطط كينتون والتسعير

تبلغ تكلفة Kintone   24 دولارا / مستخدم / شهريا بحد أدنى لمتطلبات 5 مستخدمين. أنها توفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوما (لا يلزم وجود بطاقة ائتمان) وأسعار مخفضة للمنظمات غير الربحية والمعلمين. يقدم فريق Kintone أيضا إنشاء تطبيق مخصص مجاني كجزء من عملية الإصدار التجريبي المجاني.

الايجابيات

من السهل سحب البيانات ومعالجتها في تقارير جيدة المظهر

يمكن لحسابات المسؤول الوصول إلى الكثير من أدوات التخصيص

أسعار مرنة تشمل صفقات خاصة للمدارس والمنظمات غير الربحية

سلبيات

لا توجد قوالب أصلية لأنواع المشاريع أو المستندات الشائعة

يقتصر على 5 جيجابايت / تخزين المستخدم على كل مستوى تسعير

لا تتوفر خطة مستخدم واحد (5 مستخدمين كحد أدنى)

Celoxis   6 

هو برنامج شامل لإدارة المشاريع قائم على الويب. يأتي مزودا بقدرات تحليلية قوية، وتبث مخططاته الغنية والتفاعلية حياة جديدة في بيانات مشروعك.

لماذا اخترت Celoxis:

أولا، تحزم جداول المشروع ومخططات جانت التفاعلية القوية كل الفريق وديناميكية العمل، بما في ذلك فرق المشروع الموزعة جغرافيا، والموارد بدوام جزئي، والغياب الذي لا مفر منه، ومبادلات الموارد المؤقتة، وحتى التبعيات بين المشاريع.

علاوة على ذلك، فإن إدارة المهام داخل Celoxis قوية وفريدة من نوعها. يتيح لك النظام الأساسي رؤية مهامك أو الإبلاغ عن الأخطاء أو إدارة التذاكر أو تسجيل الوقت من أداة واحدة. يمكنك أيضا الحصول على إشعارات ذات صلة إلى صندوق الوارد الخاص بك وإرسال التحديثات إلى شخص ما، حتى بدون تسجيل الدخول.

يتوفر التعاون أيضا من خلال مناقشات المشروع والتعليقات @mention comments ومشاركة الملفات والتحكم في إصدار المستند وبيان النشاط. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تنفيذ 80٪ من الإجراءات النموذجية لفريقك، مثل بدء مؤقت أو إرفاق ملف أو تحديث الحالة، مباشرة من لوحات المعلومات.

ميزات وتكامل Celoxis Standout

تشمل الميزات تعقب المشروع في الوقت الفعلي، وإدارة المهام، وتوافر الموارد واستخدامها، والجداول الزمنية، وتمويل المشروع، والمخاطر، والقضايا، والمهام.

تتضمن عمليات الدمج اتصالات مسبقة الصنع مع Google Drive و Outlook و Microsoft Project و Excel و Salesforce ومئات الأدوات الأخرى مثل JIRA و Slack و Trello.

خطط Celoxis والتسعير

Celoxis هو أحد برامج إدارة المشاريع القليلة التي تتوفر في كل من SaaS وon-premise. تبلغ تكلفة SaaS  25 دولارا / مستخدم / شهر وتكلف في مكان العمل 450 دولارا / مستخدم لمرة واحدة. كلاهما يتطلب اشتراكا بحد أدنى 5 مستخدمين ويأتيان مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يوما.

الايجابيات

مخطط جانت تفاعلي للغاية

النسبة المئوية لميزة مهام المشروع لكل مستخدم

عناصر واجهة مستخدم قابلة للتخصيص للمجموعات أو الأفراد

مؤقت داخل التطبيق لتتبع المهام

سلبيات

تخطيط الموارد غير آلي

هيكل القائمة المعقدة

بعض الصعوبة في بناء التقارير. 

Height   7 

هو أداة إدارة المشاريع الكل في واحد التي يمكن تخصيصها لاستيعاب مهام سير العمل على أساس كل فريق على حدة وتتضمن تصورات مثل جدول البيانات (الجدول) و Kanban والتقويم و Gantt.

لماذا اخترت Height:

 إلى جانب طرق العرض المتعددة، توفر المنصة دردشة في الوقت الفعلي لكل مهمة. يضمن هذا دون عناء أن كل محادثة حول العمل تحدث في السياق، ويمكن البحث فيها، ولا تخطر إلا الأشخاص الذين تكون المعلومات ذات صلة بهم.

يتضمن عرضه القوي مركز قيادة حيث يمكنك تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح لأي شيء تقريبا يمكنك التفكير فيه، وتطبيقات macOS و Windows ، والتوافق مع SOC 2 Type II لحماية البيانات.

ميزات Height  البارزة والتكاملات

تتضمن الميزات مهام سير عمل قابلة للتخصيص، ونماذج مهام لجمع بيانات المستخدم، وطرق عرض مهام متعددة، ودردشة في الوقت الفعلي، وقوائم ذكية مع عوامل تصفية مسحوبة ديناميكيا.

تشمل عمليات الدمج Notion و Slack و Discord و GitHub و GitLab و Sentry و Zendesk و Figma و Slab و Fivetran وغيرها الكثير من خلال Zapier.

خطط Height والتسعير

يبدأ سعر Height's من 8.50 دولارا أمريكيا / مستخدم / شهر ويأتي مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يوما. شيء أخير، حسابات الضيوف مجانية في جميع الخطط المدفوعة.

الايجابيات

أذونات حساب الضيف

تطبيقات ماك وويندوز

طلب التحصيل من خلال النماذج

سلبيات

لا أتمتة (قريبا)

جديد نسبيا في السوق

 

Zoho Projects   8      

هو تطبيق لإدارة المشاريع يمكنه التعامل مع المشاريع من جميع الأحجام ومستويات التعقيد. تأتي الأداة مع ميزات تحاكي مواقع الشبكات الاجتماعية مثل الخلاصات والمنتديات والمناقشات، وهي متاحة على الهاتف المحمول لأنظمة iOS و Android وأنظمة أخرى.

لماذا اخترت Zoho Projects:

لتخطيط المشاريع ومراقبتها، تتيح لك ميزات مخطط جانت في Zoho Projects تقسيم المشاريع الكبيرة إلى أقسام يمكن إدارتها ومهام قابلة للتنفيذ، وتخطيط المهام والمعالم المختلفة وتصورها، وإنشاء قوائم مهام لمساعدتك على التخطيط بتفاصيل أفضل. يمكن أيضا استخدام مخططات جانت الخاصة ب Zoho Projects لتخصيص الموارد، حتى تتمكن من تصور جدول مشروعك وعبء عمل الفريق. يخبرك جدول استخدام الموارد بالأشخاص المتاحين والأشخاص المشغولين والأشخاص المثقلين بشكل زائد.

باستخدام Zoho Projects، يمكنك تحديد التبعيات بين المهام وتعيينها للأشخاص المناسبين وجدولة الأحداث في التقويم ومراقبة النسبة المئوية للعمل الذي تم إكماله بمجرد بدء العمل. أتمتة المهام الروتينية على فترات منتظمة عن طريق إعداد مهمة متكررة، وتعيين رسائل البريد الإلكتروني للتذكير للمهام.

يمكنك أيضا إنشاء مستندات المشروع والعروض التقديمية وجداول البيانات أو تنزيلها، بالإضافة إلى تحميل الملفات ومشاركتها لتعاون الفريق. سجل الساعات التي تقضيها في المهام وقارنها بما خططت له في الأصل. يمكن القيام بذلك يدويا أو بمساعدة مؤقت متكامل. يتم تسجيل الإدخالات تلقائيا في جدولك الزمني، ولا يتطلب إنشاء الفواتير من هذه المعلومات سوى بضع نقرات.

الميزات البارزة وعمليات التكامل في Zoho Projects

تتضمن الميزات إدارة المهام وأتمتة المهام والمخططات وتتبع الوقت والمشكلات وإعداد التقارير والمنتديات لإجراء مناقشات مفصلة مع فريقك.

التكامل. يتيح لك كونك جزءا من نظام Zoho البيئي الاتصال بالعديد من خدمات Zoho الأخرى مثل Zoho Books ومجموعة Zoho المالية. يسمح سوق Zoho الجديد بتكامل الطرف الثالث أيضا، مثل Microsoft Office 365 و Microsoft Teams و Google Drive و Zapier و Zendesk و ServiceNow. يتم أيضا دعم عمليات التكامل عبر Zapier و Zoho Flow.

خطط مشاريع Zoho وأسعارها

تبلغ تكلفة Zoho Projects من 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر وتأتي مع إصدار تجريبي مجاني لمدة 10 أيام. لديهم نسخة freemium لما يصل إلى 3 مستخدمين و 2 مشاريع.

الايجابيات

تتبع المهام المتعددة في وقت واحد

ميزات اتصال قوية

أتمتة سير العمل بسهولة

عدد غير محدود من المشاريع

سلبيات

عدم وجود خيارات تصدير نوع الملف

يفتقر إلى بعض ميزات إعداد التقارير

لا يتكامل مع كويك بوكس

 

VOGSY  9   

تقدم VOGSY نهجا شاملا لعملية إدارة المشروع، ودمج الجوانب الرئيسية للمبيعات والتمويل بشكل كامل، بالإضافة إلى الفواتير مع إدارة مشروع التسويق الأساسية. عندما تبدأ فرق التسويق والمبيعات في التخطيط لحملاتها التسويقية، على سبيل المثال، سيقوم البرنامج تلقائيا بتخصيص الميزانية لأعضاء الفريق المناسبين لتحسين العملية والتأكد من أن جميع المعنيين يركزون على المهام الموكلة إليهم بدلا من الميزانية.

لماذا اخترت VOGSY

: VOGSY هو برنامج أتمتة خدمات احترافية متكامل تماما مع حل قوي وغني بالميزات لإدارة المشاريع. يحتوي على نظام تنبيه ذكي مدمج في ميزة الإشعارات التي يمكن للمستخدمين إعدادها بسهولة في موجز الإجراءات الخاص بهم. هذه ميزة يمكن استخدامها جنبا إلى جنب مع تخصيص الميزانية الآلي لضمان بقاء أعضاء الفريق ضمن نطاق ميزانية المشروع حيث سيتم تنبيههم من قبل النظام في اللحظة التي ينحرفون فيها عن الميزانية المخصصة.

يتوفر أيضا عرض مخطط جانت، مما يسمح لمديري المشاريع والفرق بتتبع جميع المشاريع والتسليمات الموجودة، والتي تتضمن تبعيات المهام. تم تصميم عمليات دمج Google Workspace للمساعدة في الاحتفاظ ببيانات التسويق ذات الصلة في مكان آمن يسهل الوصول إليه، بما في ذلك اتصالات الفريق الداخلية وعروض أسعار العملاء والرسائل الإلكترونية. يمكن للمستخدمين إعداد ميزة الإشعارات لضمان تنبيه أعضاء الفريق عبر البريد الإلكتروني كلما كانت الموافقات على المشروع مطلوبة أو يجب اتخاذ إجراءات مهمة.

ميزات VOGSY البارزة والتكاملات

تشمل الميزات إدارة الموارد والمشاريع، والتعاون، ولوحات معلومات التقارير،والميزنة ، وأتمتة الخدمات المهنية، ومخططات جانت، والإشعارات والتنبيهات.

تشمل عمليات التكامل Google Workspace و Jira و Microsoft Excel و Xero و Intuit Quickbooks Online و Copper و Hubspot و Salesforce و Zoho.

خطط VOGSY والتسعير

يحتوي VOGSY على نسخة مجانية يمكن الوصول إليها من خلال حساب Gmail شخصي. يأتي مع جميع الميزات ويقتصر على مستخدم واحد. تكلفة الخطط المدفوعة من 12 دولارا / مستخدم / شهر، يتم إصدار فاتورة بها سنويا. تتطلب جميع الخطط المدفوعة ما لا يقل عن 10 مستخدمين وتتضمن نسخة تجريبية مجانية.

الايجابيات

واجهة مستخدم بديهية (UI)

مخصصات الميزانية التلقائية

خطة فريميوم جيدة (1 مستخدم، كامل الميزات)

سلبيات

الحد الأدنى 10 مستخدمين على الخطط المدفوعة

 

Forecast   10  

Forecast عبارة عن نظام أساسي شامل لإدارة الموارد والمشاريع، وهو مجهز بأدوات لإدارة كل شيء من عرض الأسعار إلى الفاتورة بالإضافة إلى أنه يوفر أتمتة ذكية للتنبؤ بمواعيد تسليم المشروع، والتنبؤ باحتياجات السعة، وتصبح أكثر كفاءة. يستخدم الذكاء الاصطناعي الخاص بهم التعلم التراكمي من مئات الآلاف من المشاريع وينشئ قواعد بناء على بيانات المستخدم هذه.

لماذا اخترت Forecast

دعنا نتحدث عن الميزات. تعد ميزة الجدولة التلقائية رائعة لجدولة المشروع، وتوفير التقديرات، وتعيين الموارد تلقائيا للمهام. يحتوي على وحدة السحب والإفلات التي تتيح لك ضبط الخطط والموارد في لحظة. ميزة أخرى رائعة هي أن الأداة تقوم تلقائيا ببناء ميزانية لكل مشروع بمقاييس مالية رئيسية لتتبع المخطط له مقابل الفعلي. كما أنه يدعم أنواع الفوترة المختلفة (السعر الثابت والوقت والمواد) جنبا إلى جنب وفي الوقت الفعلي. يحتوي على تقارير متقدمة ومحدثة يمكنك تخصيصها.

قدمت Forecast أيضا ميزة فريدة من نوعها لإدارة المشاريع في إعداد retainer. تتيح لك لوحة المعلومات ذات فترات التجنيب retainer والإجماليات تتبع البيانات المالية للمشاريع الجارية دون إغفال أعباء عمل الموظفين والوقت الذي يقضيه في التسليم.

توقع الميزات البارزة والتكاملات

تتضمن الميزات إدارة الموارد ومحاسبة المشروع وذكاء الأعمال والمشاريع من نوع ميزانية التجنيب retainer   والجدولة التلقائية والتوصيات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي.

تتضمن عمليات الدمج العديد من عمليات التكامل الجاهزة مع أدوات إدارة المشاريع السائدة والمزامنة ثنائية الاتجاه مع Jira في السوق. كما أنه يكمل أنظمة المحاسبة مثل Quickbooks و Xero مع قدرات PM.

Forecast والتسعير

التكاليف المتوقعة من 29 دولارا / مستخدم / شهر بحد أدنى 10 مقاعد في الخطة السنوية. أنها توفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يوما.

الايجابيات

من السهل تخطيط المشاريع والجداول الزمنية

يمكن إدارة الموارد عبر مشاريع متعددة

المهام التنبؤية لجداول البيانات

سلبيات

منحنى التعليم العالي

رسوم إضافية للإعداد / التدريب

يتم تجميع بيانات الأحداث الرئيسية معا بدلا من فصلها

 

Airtable   11    

Airtable هو حل لإدارة المشاريع يتيح للمستخدمين إضافة مرفقات وملاحظات نصية طويلة ومربعات اختيار وروابط ورموز شريطية والمزيد إلى السجلات في الجداول الأخرى. تمنحك التصفية والفرز والتجميع القوية حرية ترتيب عملك بأي طريقة تعمل بشكل أفضل لفريقك.

واجهة المستخدم أنيقة وحديثة وملونة وجذابة، مما يجعل Airtable متعة في الاستخدام والتنقل. سجل هذا البرنامج نتائج جيدة في UX consideration لمعايير التقييم المذكورة سابقا في هذه المقالة.

يحتوي Airtable على دعم مدمج للعديد من التطبيقات الشائعة وواجهة برمجة تطبيقات قوية. استخدم Zapier أو Workato أو Integromat أو Automate.io لتوصيل Airtable بأكثر من 1000 موقع ويب وتطبيق مثل Asana و Basecamp و Box و Evernote و Facebook و Github و MailChimp و Slack والمزيد.

أصبح منحنى التعلم ل Airtable مزعجا بسبب النقص العام في البرامج التعليمية والتدريب على موقعهم. قد تكون بعض الميزات، مثل نشر المهام، صعبة التدريس أو التعلم.

يبدأ Airtable بسعر 10 دولارات / مستخدم / شهر ويحتوي على إصدار مجاني من البرنامج. خطة مجانية للأبد مع وظائف محدودة، ولكن يمكنك الترقية إلى خطة مدفوعة بسهولة

الايجابيات

قوائم رموز الألوان وعناصر المشروع

نماذج سهلة التوزيع والتضمين

التراكمات وعمليات البحث لتنظيم البيانات

مرنة للشركات الصغيرة

سلبيات

يستغرق وقتا طويلا لإنشاء جداول مخصصة

منحنى التعلم الحاد

 

 12     MS Projects     

مقدم من Microsoft. تتيح هذه الأداة للمستخدمين إدارة المشاريع الرشيقة باستخدام لوحات مهام مرئية بسيطة تدعم Scrum أو Kanban أو مهام سير العمل المخصصة واختيار أي منهجية منطقية للمشروع: رشيقة أو مخطط شلال أو مختلطة.

برنامج PM هذا سهل الاستخدام بشكل خاص ومعرفة ما إذا كنت على دراية بعائلة منتجات Microsoft ، والتي توجد بها معظم المكاتب هذه الأيام. يمكن للبرامج التعليمية والمنتديات عبر الإنترنت سد أي فجوات، مما يجعل منحنى التعلم صغيرا. وبالتالي، تم تقييمها بشكل جيد في سهولة الاستخدام.

تتكامل MS Projects بسهولة مع منتجات Microsoft و Windows الأخرى. أحد السلبيات هو أن هذا البرنامج يميل إلى استخدام قدر كبير من الذاكرة ووحدة المعالجة المركزية، وهي مشكلة شائعة في منتجات Microsoft.

MS Projects والتسعير

تبدأ MS Projects بسعر 12.80 دولارا / مستخدم / شهر ولديها نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يوما.

الايجابيات

التكامل مع برامج مايكروسوفت الأخرى

أوصاف مفيدة لقالب المشروع للحصول على إرشادات

يمكن إنشاء مخطط جانت من جدول بيانات

سلبيات

خيارات التخصيص الضعيفة

منحنى التعلم الحاد

القيود المفروضة على أدوات التعاون

 

 

Paymo    13  

Paymo هو أفضل برنامج لإدارة المشاريع لاستخدامه إذا كنت تعمل في مجال الاستشارات والصناعة الإبداعية / التسويقية. يناسب Paymo المستقلين أو الفرق الصغيرة والمتوسطة أو الشركات لأنه يساعد المبدعين على التنقل في المشاريع والمهام وتتبع وقتهم وفاتورة العملاء من نفس النظام الأساسي.

يتيح لك Paymo تبسيط سير عملك أثناء إدارة مشروع إبداعي. باستخدام Paymo ، يمكنك الحصول على فهم جيد لتفاصيل المهمة والحالة (إدارة المهام) باستخدام طرق عرض متعددة وقوائم مهام ومخططات Kanban و Gantt. سترى عدد الساعات التي قضيتها (تتبع الوقت) - وكيف يتوافق ذلك مع تقديراتك الأولية. ستتمكن بعد ذلك من إرسال الفواتير إلى عملائك وسيتم الدفع لك من خلال بوابات الدفع عبر الإنترنت مثل Square و Stripe و PayPal وغيرها. علاوة على كل ذلك، يمكنك إدارة كل شيء أثناء التنقل باستخدام تطبيق الهاتف المحمول.

يتيح لك Paymo تعيين المستخدمين والتعاون في الوقت الفعلي وإثبات الملفات والتحديث عبر الإشعارات أو الإشراف على تدفق الأنشطة الأخيرة. يأتي Paymo alos مزودا بوحدة جدولة الموارد وإدارة الموارد للمساعدة في إدارة أيام الإجازة وإعداد الحجوزات للعملاء.

يتكامل Paymo مع Zapier و Google و Slack للحصول على اختبار ping إضافي.

خطة Paymo المجانية متاحة للعاملين لحسابهم الخاص والفرق التي تصل إلى 10 مستخدمين. تبدأ الخطط المدفوعة من 9.95 دولارا أمريكيا / مستخدم / شهر. يأتي Paymo مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يوما.

الايجابيات

مجانا ل 1 مستخدم

مرشحات مشروع سهلة الاستخدام

تتبع الوقت بسلاسة

عرض جميع المشاريع على لوحة كانبان واحدة

سلبيات

بعض قيود تصدير البيانات

لا توجد طريقة لدعوة المتعاونين / المراجعين

ليست رائعة في تتبع عدد كبير من المشاريع

 

MeisterTask  14   

MeisterTask هي أداة لإدارة المهام والمشاريع على شبكة الإنترنت وهي مثالية لإدارة المشاريع الرشيقة على لوحات بسيطة على غرار Kanban. توفر الأداة واجهات سهلة الاستخدام ووظائف بديهية وتكاملات سلسة مع البرامج الأخرى في النظام البيئي للمشروع.

تتضمن الأداة لوحات مشاريع ملونة وقابلة للتخصيص، بالإضافة إلى ميزات أخرى مصممة لجعل المشاريع أكثر انسيابية وإنتاجية وفعالية. يتم تمكين إدارة عبء العمل من خلال ميزة المخطط الزمني: نظرة عامة على غرار جانت للمهام التي تسمح للمستخدمين بتحديد الاختناقات والحفاظ على تدفق العمل بسلاسة. يمكن أيضا إنشاء الأتمتة لتسريع العمل اليدوي وإكمال المهام المتكررة تلقائيا.

تتضمن ميزات إدارة المهام الأخرى تواريخ الاستحقاق وتتبع الوقت والمتنازل لهم والمراقبين وقوائم المراجعة والعلامات والمزيد. يتيح MeisterTask أيضا الاتصال بالتعليقات @mentions والإشعارات ومرفقات الملفات المضمنة (بما في ذلك التكامل مع المخازن السحابية الخارجية). MeisterTask سهل الاستخدام ولا يتطلب أي إعداد أو تدريب رسمي.

تتضمن عمليات تكامل MeisterTask Slack و Microsoft Teams و G Suite و Zapier و IFTTT و MindMeister والمزيد.

تبلغ تكلفة MeisterTask من 8.25 دولارا شهريا وتقدم خطة مجانية لما يصل إلى 3 مشاريع. تأتي خططهم المدفوعة مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يوما.

الايجابيات

ميزة المخطط الزمني بنمط جانت لجدولة المهام في تقويم

يتضمن القدرة على أتمتة الخطوات المتكررة

واجهة سهلة الاستخدام مع وظائف بديهية

سلبيات

لا توجد مهام فرعية ممكنة، فقط عناصر قائمة الاختيار

لا يوجد تطبيق لينكس لسطح المكتب

تقتصر المهام المتكررة على المستخدمين المدفوعين

Backlog    15 

Backlog هي أداة لإدارة المشاريع قائمة على السحابة مثالية للمطورين والفرق التي يتعاونون معها. يوفر Backlog مجموعة من ميزات التعاون المفيدة بما في ذلك برامج إدارة المهام (بما في ذلك المهام الفرعية وقوائم المراجعة والحقول المخصصة) والمعالم وإدارة الملفات ومواقع wiki والمزيد. لكن Backlog هو أكثر من مجرد تطبيق لإدارة المشاريع، إنه أيضا نظام تعقب الأخطاء والتحكم في الإصدار في واحد.

للتعاون في التعليمات البرمجية، يوفر Backlog مستودعات SVN و Git ، وعارض مختلف وتعليقات مضمنة، بالإضافة إلى طلبات السحب وطلبات الدمج والفروع. بصريا، يوفر التطبيق مخططات توقف، ورسوم بيانية Git ، ولوحات Kanban ، ومخططات جانت، بحيث يمكن لمديري المشاريع والمستخدمين على حد سواء تقييم المشاريع بسرعة في لمحة.

يعمل Backlog لمجموعة من أحجام الفرق. لديهم حساب مجاني متاح للفرق التي تصل إلى 10 ، مع تقديم خيار Enterprise المستضاف ذاتيا للشركات الكبيرة. كما أنها توفر تطبيقا للجوال على كل من iOS و Android للتعاون أثناء التنقل. يتكامل مع تطبيقات Nulab الأخرى ويوفر مستوردي Redmine و Jira.

يتيح لك Backlog تعيين العمل وتتبعه وإصداره مباشرة في تطبيق واحد مع ضمان الشفافية والمساءلة عبر الفرق. إذا كنت تبحث عن أداة للمساعدة في إدارة مشاريع التطوير أو العمل عن كثب مع فريق من المطورين، فهذا هو التطبيق المناسب لك.

Backlog مجاني لما يصل إلى 10 مستخدمين مع بعض قيود الميزات أو 35 دولارا شهريا لما يصل إلى 30 مستخدما. مقابل 100 دولار شهريا، يحصل فريقك على عدد غير محدود من المستخدمين، أي خطتهم القياسية.

الايجابيات

فصل المهام بسهولة من خلال المشاريع والمعالم

يمكن تخصيص خصائص المشكلة لكل مشروع

سهولة تحديد الأخطاء وتسجيلها

سلبيات

لا يمكن الفرز باستخدام فلاتر متعددة في نفس الوقت

من الصعب نسخ جميع المحتويات والإصدار احتياطيا

لا يمكن تعيين عدة أعضاء للخطأ

هذه ليست سوى عدد قليل من برامج إدارة المشاريع الأكثر شعبية المتاحة اليوم. لكل منها مجموعة من الميزات الخاصة بها التي يمكن أن تجعلها أداة مثالية لإدارة محتوى شركتك. سواء كنت تبحث عن نظام بسيط يسمح لك بإدارة محتوى موقع الويب الخاص بك بسهولة، أو شيء أكثر تعقيدا مع ميزات قوية مثل تحسين محركات البحث وتعاون الفريق، فمن المحتمل أن يكون هناك خيار مثالي لاحتياجاتك.

تعديل المقال